الألسن للترجمة المعتمدة
السرية وخصوصية البيانات
نلتزم في شركة الألسن بحماية خصوصيتك والحفاظ على سرية جميع البيانات التي تشاركها معنا. توضح هذه الصفحة كيفية جمع معلوماتك واستخدامها وتخزينها، والإجراءات التي نتخذها لضمان أمانها وعدم مشاركتها مع أي طرف ثالث دون موافقتك، وذلك وفقًا لأعلى معايير الأمان والخصوصية.

السرية وخصوصية البيانات لدى الألسن
عندما ترسل مستنداتك للترجمة، فأنت ترسل معلومات قد تكون شخصية أو مالية أو طبية أو قانونية؛ لذلك نلتزم بأعلى معايير الأمانة المهنية في التعامل مع ملفاتكم، ونضع السرية في نفس مستوى الدقة والجودة؛ لأن أي خطأ في حماية البيانات قد يسبب ضررًا لا يقل عن خطأ الترجمة.
ولهذا نلتزم بمبدأ أن ملفك لدينا نستخدمه لنقدم لك الترجمة، ويطلع عليه من يحتاج إليه أثناء عملية الترجمة، ثم نسلمه لك بصيغته المعتمدة؛ فهدفنا أن تحصل على خدمات الترجمة وأنت مطمئن بدون أي قلق من استخدام بياناتك ومعلوماتك خارج الخدمة، حيث تضمن الألسن:
كيفية التعامل مع بيانات العملاء
1. استلام الملفات بشكل آمن
نستلم ملفاتك من خلال طرق آمنة مثل الواتساب أو البريد الإلكتروني الرسمي لنا أو من خلال فرعنا؛ فهدفنا أن يصل الملف لفريقنا بدون أي تداول غير ضروري.
2. استخدام الملفات بغرض الترجمة فقط
يتم استخدام الملف لدينا داخل نطاق خدمة الترجمة فقط، حيث تتم الترجمة، ثم المراجعة، ثم الاعتماد والتسليم، ولا نستخدم الملفات لأي غرض آخر غير الترجمة.
3. الترجمة من خلال مترجمين مختصين
نسند كل ملف لمترجم متخصص حسب نوعه؛ لأن التخصص يقلل الأخطاء، ويُقلل عدد من يطلع على المستند، ثم تتم مراجعة الترجمة بدقة قبل الاعتماد لضمان الدقة ومطابقة الأصل.
سرية الترجمة
سرية المترجمين والموظفين
تبدأ سرية ملفات العملاء في الألسن من داخل الفريق نفسه، لذلك يطلع على تلك الملفات الأشخاص الذين يعملون عليها فقط،. كما يمكننا أيضًا توثيق الالتزام بالسرية من خلال اتفاقيات عدم الإفصاح؛ وذلك لضمان وضوح المسؤوليات وحدود استخدام المعلومات طوال مدة العمل.
حماية الملفات الإلكترونية والتقنية
نعتمد على إجراءات تقنية قوية لحماية ملفاتك وتقليل أي وصول غير مصرح به حتى تستلم ملفاتك مترجمة ومعتمدة.
1. استخدام أنظمة حماية وكلمات مرور: يتم تأمين الملفات بكلمات مرور عند الحاجة، وتحديد صلاحيات الوصول حتى لا يفتحها إلا من يعمل عليها داخل المشروع.
2. تخزين الملفات بشكل آمن: تُحفظ الملفات في أماكن تخزين مخصصة للعمل ومنظمة، ونحرص على تقليل النسخ المتعددة قدر الإمكان أثناء التنفيذ.
3. منع الوصول غير المصرح به: نقيد الإطلاع على الملفات داخل الفريق وفق مبدأ الحاجة للاطلاع، ولا تتم مشاركة المستند إلا في حدود عملية الترجمة ومراجعتها.
4. حذف الملفات بعد التسليم عند الطلب: إذا طلب العميل ذلك، يتم حذف كافة النسخ الموجودة لدينا..
حقوق العميل المتعلقة ببياناته
بياناتك تظل ملكًا لك، لذلك يحق لك أن تكون طريقة التعامل معها واضحة، وسنوضح لك الآن حقوقك المتعلقة ببياناتك:


الالتزام بالقوانين واللوائح
نلتزم في الألسن بالتعامل مع بيانات العملاء وفق القوانين واللوائح التي تحكم الخصوصية وتضمن حماية البيانات لعملائنا، ولذلك لا نستخدم الملفات إلا في الغرض الذي تم إرسالها لنا من أجله. نراعي أيضًا طبيعة كل ملف، خاصةً الملفات الطبية والقانونية والمالية، ويتم تنفيذها بإجراءات أكثر انضباطًا من حيث الوصول للملفات وتبادلها وحفظها؛ حتى تظل بيانات العميل محمية لدينا خلال فترة العمل وحتى اكتمال التسليم.
تحديث سياسة الخصوصية
نعمل دائمًا على تحديث سياسة الخصوصية بصورة مستمرة لتوضيح أي تغييرات في كيفية التعامل مع البيانات؛ ففي حال حدوث أي تعديلات في طرق استلام الملفات، أو حفظها، أو تسليمها؛ نقوم بتحديث السياسة؛ حتى يظل العميل على علم كامل بكيفية حماية بياناته أثناء عملية الترجمة، حيث نلتزم في الألسن دائمًا بالحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها في جميع الأوقات.
أرسل مستنداتك الآن إلى الألسن لتستلم ترجمة معتمدة دون قلق على بياناتك أو ملفاتك.
سؤال وجواب
الأسئلة المتكررة
هل تلتزم الألسن بسرية المستندات بشكل كامل؟
نعم، فالسرية لدينا جزء أساسي من طريقة العمل، ولهذا نحرص أثناء التعامل مع الملفات على سريتها، ولا يتم الإطلاع عليها سوى من قِبل القائمين عليها.
هل يمكن توقيع اتفاقية عدم إفصاح قبل بدء الترجمة؟
نعم، يمكننا توقيع اتفاقية عدم الإفصاح في ملفات الشركات أو العقود أو غيرها من المستندات، إذا كان العميل يريد ذلك؛ لتوضيح مسؤوليات السرية وحدود استخدام المعلومات.
هل يمكن حذف الملفات بعد التسليم؟
نعم، يمكنك طلب حذف المستندات بعد التسليم، وسيتم التعامل مع طلبك وفق إجراءات المكتب وبما يحافظ على خصوصية بياناتك.
هل يمكن إرسال جزء من المستند فقط للتسعير دون ارسال الملف كاملًا؟
نعم، يمكنك إرسال جزء من المستند لتحديد الترجمة المطلوبة، وسيقوم فريقنا بتقديم عرض السعر لك بناءًا على الجزء المرسل؛ مما يتيح لك معرفة التكلفة قبل إرسال الملف الكامل.