قد تكون الترجمة الخاصة بك صحيحة 100% ومتطابقة مع المستند الأصلي تماما؛ لكن عدم مطابقتها لشروط الترجمة المعتمدة للسفارات قد يتسبب في تعطيل معاملاتك الرسمية وتأخير اجراءاتك، فالسفارة لا تنظر فقط إلى مدى التطابق؛ بينما تقوم بالنظر إلى تفاصيل أخرى لضمان إجراء الترجمة وفق ضوابط محددة؛ وبالتالي ضمان قبولها بدون مشكلات، لذا في المقال التالي نتعرف معًا على كل ما يخص شروط الترجمة التي تعتمدها السفارات، وكيف تقوم شركة الألسن بتطبيقها لضمان قبول الترجمة من المرة الأولى لدى الجهات الرسمية.
ما هي الترجمة المعتمدة؟
الترجمة المعتمدة هي ترجمة رسمية، تتم للمستندات والوثائق وفقًا لمجموعة من المعايير والضوابط، حيث يتم تنفيذها بواسطة مكاتب الترجمة المعتمدة عن طريق مترجمين متخصصين، مع الالتزام الكامل بنقل البيانات والمعلومات الموجودة في المستندات الأصلية بلا حذف أو تغيير، لذا حينما يتم القيام بعملية الترجمة لأي مستند رسمي يتم الالتزام بشروط الترجمة المعتمدة للسفارات لضمان قبولها بالمعاملات.
لماذا تشترط السفارات ترجمة معتمدة للمستندات؟
تشترط السفارات تقديم ترجمة معتمدة للمستندات لأن ذلك يسهل العمل عليها بشكل أكبر، حيث أن الترجمة المعتمدة تساعد على فهم الوثائق بسلاسة، فضلا عن ضمان صحة المستندات بسبب تواجد ختم رسمي يوثق تطابق المستندات الأصلية والمترجمة، وكذلك لأن الترجمة المعتمدة تسهل مراجعة الطلبات المقدمة إلى السفارة، وتسرع استكمال الإجراءات دون أخذ وقت طويل في مراجعتها.
فعندما تطبق شروط الترجمة المعتمدة للسفارات وأولها اختيار المكتب المعتمد ستكون على بعد خطوة واحدة من إنجاز معاملاتك الرسمية القادمة.
أهم شروط الترجمة المعتمدة للسفارات
شروط قبول الترجمة المعتمدة لدى السفارات متعددة، ويجب أن تقوم بتطبيقها لإتمام إجراءاتك بدون عوائق، لنستعرض أهم تلك الشروط:
1. تطابق البيانات
تشترط السفارات أن تكون البيانات متطابقة بين المستند الأصلي والمترجم.
2. نقل المحتوى بالكامل
لا تقبل السفارات المحتوى غير المكتمل؛ حيث تشترط أن يكون المحتوى متكامل، إذ يجب نقل (البيانات، والتواريخ، والأرقام، والأختام، والتوقيعات، والملاحظات، وحتى ما هو مكتوب بخط اليد).
3. الحفاظ على شكل المستند
تطلب السفارات الحفاظ على شكل المستند الخارجي، إذ يجب أن يحدث تطابق بين التنسيق.
4. بيانات مكتب الترجمة
يجب أن تتم إضافة بيانات مكتب الترجمة وفق المتطلبات التي تقوم السفارة بتحديدها.
5. ختم الترجمة
يجب أن تتم إضافة ختم مكتب الترجمة على المستندات.
6. الترجمة باللغة المطلوبة
لا تقبل السفارات الترجمة بلغات غير اللغات التي تحددها فحسب، والتي قد تكون لغة واحدة أو أكثر؛ حسب كل دولة ونوع المعاملة.
7. استيفاء إجراءات التصديق
من شروط الترجمة المعتمدة للسفارات أن يتم استيفاء إجراء التصديق الرسمي، والتي يمكن أن تكون من الخارجية، أو العدل، أو أي جهة حكومية أخرى.
كيف تتحقق من مصداقية الترجمة المعتمدة ؟
بطرق عديدة وموثوقة تستطيع التحقق من مصداقية الترجمة المعتمدة التي ستحصل عليها، وأبرز طرق ستمكنك من ذلك هي:
التحقق من اعتماد مكتب الترجمة بنفسك، وذلك عن طريق اطلاعك على ترخيصه، وشهادة الاعتماد الخاصة به، بالإضافة إلى إمكانية الاستفسار من السفارة إن كانت تقبل ترجمات هذا المكتب أم أنه غير مدرج لديها.
أما الطريقة الثانية، وهي التحقق من صحة ختم مكتب الترجمة الموجود على المستندات بعد استلامها، بالإضافة إلى الاطلاع على الإقرار المرفق مع المستند والذي يلزم المكتب بالمسؤولية القانونية والمهنية عن الترجمة.
كما توجد وسائل أخرى للتحقق مثل تطابق الترجمة، وجودة الصياغة، وغيرها من الوسائل التي تعتمد على خبرتك الشخصية أو خبرة شخص تثق به في القطاع اللغوي، لكن هذه الوسائل قد لا تكون مجدية لأن كما ذكرنا من قبل أنه من شروط السفارات الترجمة بواسطة مكتب معتمد؛ فهي لا تعتمد في قبولها على الجودة اللغوية فحسب.
هل تختلف شروط الترجمة المعتمدة من سفارة إلى أخرى؟
نعم، تختلف شروط الترجمة المعتمدة من سفارة إلى أخرى، وذلك بحسب:
- متطلبات الدولة.
- نوع المعاملة.
- نوع الوثائق المقدمة.
المستندات التي تتطلب ترجمة معتمدة للسفارات
تختلف المستندات الرسمية باختلاف نوع المعاملة، إليك أهم المستندات التي تتطلب ترجمة معتمدة للسفارات:
- شهادة الميلاد.
- شهادة الوفاة.
- شهادة الزواج والطلاق.
- جواز السفر.
- الفيش والتشبيه.
- تصاريح الإقامة.
- السجل الأكاديمي.
- كشف الدرجات.
- التقارير الطبية.
- الأحكام.
- التوكيلات الرسمية.
- مذكرات الدعاوى.
- مستندات إثبات الروابط العائلية بغرض لم الشمل.
هل يشترط ختم مكتب ترجمة معتمد؟
نعم، من الشروط الأساسية أن تتم إضافة ختم مكتب الترجمة المعتمد، وذلك من أجل إثبات صحة الترجمة والمسؤولية القانونية عنها، فضلا عن مساعدة السفارة على التحقق من مصدر الترجمة، فإن كان مكتبًا معتمدًا يكون ذلك نقطة قوة بالمستندات المقدمة ويتم قبولها بسرعة، وإن لم يكن كذلك لا ينظر في الترجمة ويتم استبعاد المستندات إلى أن تقدم من قبل مكتب ترجمة معتمد.
الجهات التي تطلب ترجمة معتمدة في مصر
إليك أهم الجهات في مصر التي تطلب ترجمة معتمدة:
- السفارات الأجنبية.
- القنصليات.
- الوزارات مثل (وزارة الخارجية، ووزارة العدل).
- المحاكم.
- جهات الشرطة والتحقيقات.
- الشهر العقاري.
- الغرف التجارية.
هل يلزم توثيق أو تصديق الترجمة بعد اعتمادها؟
لزومية التصديق والتوثيق تعتمد على متطلبات الجهات التي ستقدم إليها الترجمة، على سبيل المثال بعض الجهات تحتاج إلى تصديق إضافي من جهة حكومية مثل وزارة أو جامعة أو سجل مدني، بينما بعض الجهات الأخرى لا تطلب ذلك، وللتحقق من لزومية ختم مكتب الترجمة عليك الاستفسار عن ذلك من الجهة التي ستقدم لها ترجمتك.
الأخطاء التي تؤدي إلى رفض الترجمة في السفارات
نتعرف سويًا على أبرز أخطاء الترجمة التي قد تؤدي إلى الرفض من السفارات:
- تناقض البيانات: اختلاف البيانات بين الأصل والترجمة.
- إهمال الختم: غياب ختم مكتب الترجمة عن المستند.
- اختلاف شكل الوثيقة: عدم تطابق شكل الوثيقة المترجمة مع الأصلية.
- اختلاف اللغة: تقديم المستند بلغة غير المطلوبة رسميًا.
- عدم وضوح الطباعة: عدم وضوح المستند أو طمس بأي حرف.
كيفية التأكد من قبول الترجمة لدى السفارة
إذا كانت الترجمة التي قدمتها للسفارة تم قبولها فسيتم إكمال معاملاتك بشكل طبيعي، سواء إصدار التأشيرة أو التصديق على الترجمة أي إكمال المعاملة التي تريدها بشكل عام.
بينما إن تم الرفض فسيتم التواصل معك عن طريق البريد الإلكتروني، حيث يتم إرسال رسالة تتضمن التحديثات التي يجب عليك القيام بها لقبول الوثائق من قبل السفارة، أو رسالة برفض الوثائق الخاصة بك مع إبداء الأسباب.
من الجدير بالذكر أن رفض الترجمة ليس شرطًا أن يرتبط بجودة الترجمة أو دقتها فقط؛ بينما من الممكن أن يرتبط صحة الوثائق الأصلية، واكتمال البيانات الواردة بها، لذا يجب عليك مراجعة الوثائق الأصلية أولًا والتحقق من صحة البيانات واكتمالها؛ من ثم تقديمها إلى الترجمة كي تضمن قبولها لدى السفارات.
خطوات الحصول على ترجمة معتمدة للسفارات
في 3 خطوات فقط ستحصل على ترجمة معتمدة تتوافق مع شروط الترجمة المعتمدة للسفارات:
- قدّم المستند للترجمة لدى مكتب الألسن سواء عبر الفرع أو أونلاين.
- قم بدفع التكلفة المقدرة للترجمة والتي ترسل لك عبر الموبايل.
- قم باستلام الترجمة في الموعد المحدد مسبقًا.
أفضل مكتب ترجمة معتمد للسفارات
مكتب الألسن لخدمات الترجمة هو أحد الأسماء البارزة في القطاع اللغوي بمصر، حيث يحظى بثقة واسعة بين عملائه، إذ تمكن من الحصول على ثقة آلاف العملاء من الشركات والأفراد، وقام بإنجاز الآلاف من مشروعات الترجمة على مدار أكثر من 13 عامًا، وهذه الخبرة قد أثمرت عن سلسلة اعتمادات من جهات حكومية، مثل السفارات الدولية في مصر، والقنصليات، ومؤسسة الشهر العقاري، والوزارات.
لماذا تختار الألسن؟
إذا كنت تبحث عن ترجمة عالية الجودة ترقى لتوقعات السفارات وتجعل معاملاتك الرسمية أسهل؛ فاختيار الألسن هو الحل، إذ نقدم لك:
- الألسن شركة ترجمة معتمدة ومرخصة وحاصلة على شهادة الآيزو الدولية في الترجمة.
- خبرة الألسن الواسعة وإنجازها ترجمة آلاف الوثائق للسفارات يجعلها جديرة بثقتك لأنك ستضمن قبول الوثائق المترجمة من خلالها بأسرع وقت.
- شركة الألسن تلتزم بمواعيد التسليم المتفق عليها مع العملاء، مع إتاحة إمكانية الترجمة العاجلة التي تتم خلال ساعات.
- الشركة توفر لك أسعار مناسبة بداية من 175 جنيه حتى 250 جنيه فقط لكل 200 كلمة.
- الألسن تلتزم بدقة الصياغة القانونية التي تطلبها السفارات، كما أنها تقوم بوضع ختمها الرسمي على كافة المستندات المترجمة.
- الألسن لا توفر ترجمة قانونية فقط للسفارات، بينما توفر أكثر من 35 تخصصًا آخر، فالألسن أيضًا مكتب ترجمة طبية معتمد، ويتقن الترجمة التقنية والمالية والتجارية، وغيرها من المجالات الأخرى.
الخلاصة
خلاصة القول، تنفيذ شروط الترجمة المعتمدة للسفارات لإتمام المعاملات أمر حتمي لتجنب رفض السفارات أو تعطيل إجراءاتك المستقبلية، لذا في شركة الألسن لخدمات الترجمة وفرنا لك ترجمة معتمدة ومختومة تساعدك على إتمام معاملاتك الرسمية بأسرع وقت دون تعطيل، وذلك اعتمادًا على فريق متكامل يضم أكفأ الكوادر اللغوية في الترجمة والتدقيق والمراجعة اللغوية والقانونية، كل ذلك يتم في إطار منظم ورسمي، فإن أردت ترجمة معتمدة وإتمام سلس لمعاملاتك المستقبلية لا تتردد واطلبها الآن مع الألسن!
الأسئلة الشائعة
لماذا السفارات لا تقبل الترجمة الذاتية الاحترافية؟
السفارات لا تقبل سوى الترجمة المعتمدة والمختومة من مكتب الترجمة، لكن الترجمة الذاتية حتى وإن كانت متقنة وخالية من الأخطاء سترفض حتمًا من قبل السفارة لأنها لا تخضع لشروطها.
ما الفرق بين الترجمة المعتمدة والترجمة الموثقة؟
الترجمة المعتمدة هي الترجمة الصادرة عن مكتب ترجمة معتمد وتكون مختومة بختمه، بينما الترجمة الموثقة فتكون معتمدة لكنها تتطلب توثيقًا إضافيًا من جهة حكومية.
هل الترجمة المعتمدة لها صلاحية؟
الترجمة المعتمدة في حد ذاتها غير منتهية الصلاحية، بينما إن انتهت صلاحية الوثيقة الأصلية فمن الواجب أن تعاد الترجمة.
